Automatizăm munca manuală din operațiunile de transport și logistică.
Transformăm e-mailurile, comenzile, documentele și revenirile pe e-mail în date clare pentru TMS, ERP sau Excel — fără copy-paste repetitiv, cu reguli de validare și cu control uman acolo unde contează.
Conectăm informația care există deja în firmă.
Identificăm blocajele repetitive din operațiuni și automatizăm doar ce este sigur, util și merită automatizat — cu pași de verificare și cu decizie umană acolo unde e nevoie.
E-mailuri și documente
Extragere de date din e-mailuri, atașamente și fișiere — după șabloane și reguli clare, nu pe baza unor presupuneri.
Excel, Sheets, baze de date
Automatizări între Excel, Google Sheets, PostgreSQL, MySQL și alte surse de date interne.
Integrări API și ERP/TMS
Conectare cu ERP, TMS, platforme de transport, CRM și aplicații interne — prin API sau prin alte interfețe disponibile.
Notificări și fluxuri de lucru
Notificări prin e-mail, WhatsApp sau Telegram — acolo unde au sens și unde păstrează controlul uman.
Validare și excepții
Datele trec prin reguli de validare. Intervenția umană apare la excepții — un format nou, informații lipsă sau cazuri care nu se potrivesc șablonului.
Confidențialitate și GDPR
Ținem cont de cerințe de securitate, GDPR și raportări interne, în funcție de contextul fiecărei firme.
E-mailuri logistice → date operaționale
Dacă un dispecer primește zilnic zeci de e-mailuri de la clienți, case de expediții sau parteneri, o mare parte din timp se pierde cu citirea, copierea, verificarea și introducerea datelor în Excel, TMS sau alte sisteme. Aici putem interveni.
„Cerere transport: ridicare Iași, livrare Hamburg, 22t marfă paletizată, camion frigorific −4°C, fără ADR, ridicare între 08:00–14:00, contact șofer cu 2h înainte.”
Rezultat: informația ajunge într-un tabel sau într-un sistem intern, pregătită pentru ofertare, dispecerizare sau verificare — fără copy-paste manual și cu mai puține greșeli.
Lucrăm cu sistemele existente, nu împotriva lor.
Nu este nevoie să înlocuim sistemele pe care firma le folosește deja. Analizăm zona care rămâne manuală între e-mailuri, documente, fișiere Excel, TMS/ERP, platforme de transport sau aplicații interne — și vedem ce se poate conecta realist, în funcție de acces, de API-uri și de cerințele tehnice.
- E-mailuri, documente, Excel, Google Sheets
- TMS, ERP, platforme de transport
- API-uri publice și interne
- Baze de date (PostgreSQL, MySQL, SQL Server)
- Aplicații interne și fluxuri de lucru proprii
- Notificări (e-mail, WhatsApp, Telegram)
Pornim de la exemple reale, nu de la promisiuni.
Astfel validăm rapid ce merită automatizat și ce valoare practică poate aduce proiectul — înainte de orice angajament major.
Discuție scurtă
O conversație despre fluxul actual și unde se pierde cel mai mult timp.
Verificare pe câteva exemple reale
Pornim de la 3–5 e-mailuri sau documente reprezentative, anonimizate dacă este nevoie, ca să vedem dacă există un flux suficient de clar cât să merite automatizat.
Fezabilitate inițială
Identificăm dacă există șabloane, reguli de validare și excepții suficient de clare pentru un prim pas sigur.
Pilot plătit
Dacă există potrivire, propunem un pilot scurt, cu obiectiv, durată și livrabile clare.
Peste 20 de ani în care am transformat fluxuri de lucru complexe în sisteme software fiabile.
Bluemind Software există din 2004. După două decenii de sisteme de tip ERP/TMS, platforme logistice, sisteme de trasabilitate, integrări și automatizări de documente, o lecție s-a repetat constant: partea grea este rareori codul în sine — ci claritatea fluxului de lucru, circulația datelor între departamente, gestionarea excepțiilor și fiabilitatea pe termen lung. Pe asta ne concentrăm acum.
- Parc auto și operațiuni de transport — Gestiune automatizată de parc, legături între departamente (parc, transport, financiar) și raportare operațională pentru un operator logistic românesc din ecosistemul Renault/Dacia/Nissan.
- Platformă de siguranță alimentară și trasabilitate — Arhitectură de sistem pentru o platformă americană de trasabilitate: inventar, fluxuri de producție, livrare și integrare QuickBooks prin MuleSoft și Dell Boomi.
- Beamler BV (Olanda) — Generare automată de documente pentru fluxurile de facturare și livrare, la o companie de imprimare 3D cu clienți din industrie și din aeronautică.
- AR-Experts GmbH / GIRI — Arhitectură de sistem, integrări de traducere (DeepL/Weglot), îmbunătățirea procesului de lansare a versiunilor și documentație de testare pentru o platformă industrială de fluxuri de lucru.
"Bogdan's professionalism allowed us to go live on time with most complex projects with very tight timelines and with extremely high quality."
— Alex Chistyakov · CTO, R&D and Project Executive
"He delivered multiple projects without any flaws. His ability to explain complex topics in a very clear and easy way is what makes him a fantastic professional to work with."
— Hugo Campos · Product Owner, Beamler BV
Hai să vedem ce se poate automatiza realist.
Scrieți-mi pe scurt care flux vă consumă cel mai mult timp — sau trimiteți direct câteva exemple reale (anonimizate dacă este nevoie). Răspund personal, în 1–2 zile lucrătoare.
- Nume Bogdan Deaky
- Firmă Bluemind Software
- Locație Brașov, România
- Telefon 0744 399 284
- Email bogdan [at] bluemind-software [dot] ro
- LinkedIn linkedin.com/in/bogdan-deaky