Studiu de caz · TMS

Un TMS construit pe operațiunile unei firme de transport.

Aplicație web dezvoltată în 2025–2026 și folosită zilnic în producție: de la comanda primită pe email până la cursă și factură. Sistemul este în dezvoltare continuă și primește în continuare funcționalități noi.

În producție: 5.960 de comenzi între 7 februarie și 23 octombrie 2026, dintre care 74,7% deschise din emailuri.
Ce acoperă sistemul

Fluxul zilnic de transport, într-un singur sistem.

Expediții și transportatori

Expedițiile sunt create în sistem și alocate transportatorilor.

Urmărirea etapelor

Etapele fiecărei expediții sunt urmărite până la livrare.

CMR și contracte

Documentele CMR sunt gestionate în sistem, iar contractele sunt generate automat.

Comenzi din email

Emailurile de rezervare devin expediții. Datele sunt extrase automat din email, iar echipa le verifică față de emailul original și își continuă fluxul obișnuit de lucru.

Flotă și telematică

Evidența flotei și date telematice prin integrarea cu Schmitz, deja în funcțiune.

Curse și facturare

Cursele și facturarea sunt gestionate în același sistem cu expedițiile.

Administrare

Roluri pentru utilizatori și jurnal de audit pentru modificări.

Din producție

Cifre din sistemul folosit zilnic.

Date citite din sistemul de producție pentru perioada 7 februarie – 23 octombrie 2026.

5.960 comenzi

în total, în perioada analizată

4.451 comenzi (74,7%)

deschise din emailuri primite

1.509 comenzi (25,3%)

introduse manual

2.427 mesaje de actualizare

pentru comenzi existente (modificări și anulări), procesate din email

În total: 6.878 de mesaje primite procesate (comenzi noi și actualizări). În medie, 37,2 mesaje și 32,2 comenzi pe zi lucrătoare.
Comenzi din email

Funcționează aici. Poate fi adaptat pentru TMS-ul dumneavoastră.

Preluarea comenzilor din email rulează în producție la firma prezentată în acest studiu de caz. Pentru firma dumneavoastră, pornim de la câteva emailuri reale și de la TMS-ul folosit, pentru a vedea ce se poate automatiza și ce adaptări sunt necesare.

Software-ul preia datele din email. Echipa le verifică față de email și își continuă lucrul.
Comenzi de transport din email direct în TMS Cum arată fluxul, pas cu pas, și cum poate începe un pilot.
În dezvoltare

Un sistem care continuă să crească.

Proiectul nu este închis. Sistemul este folosit zilnic și primește funcționalități noi.

  • Integrare telematică cu Schmitz, în funcțiune
  • Integrare cu un furnizor de carduri de combustibil, în curând
  • Alte funcționalități, în lucru
Contact

Ce parte din operațiuni se ține încă în emailuri și foi de calcul?

Descrieți pe scurt cum lucrează echipa azi: comenzi, transportatori, documente, facturare. Pentru prima conversație nu sunt necesare documente confidențiale.