Studiu de caz · CAT Autologistics

Parc de autovehicule, rapoarte și exporturi pentru SAP.

Am dezvoltat și extins module în sistemul existent al clientului: gestiunea parcării, rapoarte pentru producători și exporturi de date financiare pentru SAP. Clientul este un terminal auto din România, care administrează un parc de autovehicule noi pentru producători precum Renault, Dacia și Nissan.

Colaborare pe mai mulți ani, cu contract lunar.
Clientul

Un terminal auto care lucrează pentru mai mulți producători.

CAT Autologistics administrează un parc de autovehicule noi și transportul lor. Mașinile intră în parc, primesc un loc, pot fi mutate, primesc accesorii și pleacă spre livrare. Producătorii cer rapoarte proprii, iar facturile și deconturile trebuie preluate în contabilitate, în SAP.

Cerințe

Evidența parcului, raportarea și datele pentru contabilitate.

Lucrările au acoperit configurarea parcărilor, urmărirea ocupării, rapoartele pentru producători și exporturile financiare pentru SAP.

Configurarea și urmărirea parcării

Crearea și configurarea parcărilor, definirea zonelor, blocarea locurilor, urmărirea gradului de ocupare și exportul inventarului pozițiilor.

Raportare pentru producători

Rapoarte și statistici pentru Renault și Dacia, generate din datele parcului, și avizele pentru expedierile Dacia.

Exporturi financiare pentru SAP

Exportul facturilor de la furnizori, al deconturilor și al facturilor emise, în formatul cerut pentru importul în SAP.

Ce am construit

Module adăugate în sistemul existent, pas cu pas.

Am lucrat în sistemul existent al clientului, modul cu modul, fără să-l înlocuim.

Parc și parcare

Ce face

Crearea și configurarea parcărilor, definirea zonelor, blocarea locurilor, vizualizarea parcării și mutarea mașinilor pe alte poziții, una câte una sau în bloc.

Urmărire

Gradul de ocupare al parcului, corelarea automată între evidența terminalului și pozițiile din parc și inventarul pozițiilor exportat în Excel.

Rapoarte pentru producători

Ce face

Rapoarte și statistici pentru Renault și Dacia, generate din datele parcului, plus avizele pentru expedierile Dacia.

Date de intrare

Importul seriilor de șasiu, ca mașinile să intre în sistem fără tastare manuală.

Accesorii

Ce face

Inventarul și stocul de accesorii, cu fișe de livrare pentru accesoriile montate sau predate.

Financiar și SAP

Ce face

Exportul către SAP al facturilor de la furnizori, al deconturilor și al facturilor emise, în formatul pe care îl cere SAP.

În jurul facturării

Căutarea facturilor, centre de cost pe divizii, alocarea cotațiilor și preluarea automată a datelor firmelor după CUI.

Rezultat

Ce permite sistemul.

  • Configurarea parcării și urmărirea gradului de ocupare în sistem.
  • Generarea rapoartelor pentru producători din datele parcului.
  • Exportul datelor despre facturi, deconturi și furnizori în formatul cerut pentru importul în SAP.
  • Preluarea datelor firmelor după CUI.
Proiectul a crescut pas cu pas: un modul, apoi următorul, în sistemul existent al clientului.
Ce înseamnă pentru firma dumneavoastră

Fluxuri diferite, aceeași abordare.

Și în transport sau expediții, datele trebuie să circule între operațiuni și contabilitate. Fluxurile diferă de la o firmă la alta. Abordarea rămâne aceeași: pornim de la un pas concret și verificăm ce poate fi conectat în sistemele existente.

Automatizare pentru case de expediții Mai puțină reintroducere a cererilor și modificărilor de transport din e-mailuri în TMS.
Cum începem

Pornim de la un pas concret.

Începem cu o discuție și cu o analiză a fluxului actual, apoi alegem un prim pas concret, care poate fi verificat în sistemele pe care le folosiți deja.

Contact

Unde introduce echipa aceleași date de mai multe ori?

Descrieți pe scurt fluxul și sistemele folosite. Dacă pregătiți un proiect de digitalizare pentru un client, putem discuta componenta tehnică. Pentru prima conversație nu sunt necesare documente confidențiale.