Bluemind Software
EN Trimiteți un e-mail

Mai puțină reintroducere de date din emailuri în TMS.

Pentru case de expediții: cererile de transport și modificările sosesc prin email. Echipa verifică detaliile și le reintroduce în TMS. Conectăm acești pași, păstrând excepțiile la verificare umană.

Fluxuri implementate în producție pentru comenzi de transport, modificări și anulări. Peste 20 de ani de experiență în dezvoltare software, arhitectură de sisteme și integrări — Brașov, România
Discutăm un flux concret Vedeți un exemplu concret
Ce facem

Din cereri și modificări, în date pregătite pentru dispecerat.

Ajutăm echipele din casele de expediții să transforme solicitările primite în date utilizabile pentru transport, reducând introducerea și verificarea repetată în jurul sistemelor existente.

E-mailuri și documente

Datele relevante din e-mailuri, atașamente și fișiere ajung în format utilizabil, cu reguli de validare și verificare unde este nevoie.

Excel, Sheets, baze de date

Transfer de date între foi de calcul și baze de date, pentru a evita copierea acelorași informații dintr-un loc în altul.

Integrări API și ERP/TMS

Conectăm ERP, CRM, TMS și aplicații interne prin interfețele disponibile, ca informația să poată fi folosită în pasul următor.

Notificări și fluxuri de lucru

Notificări prin e-mail, WhatsApp sau Telegram — acolo unde au sens și unde păstrează controlul uman.

Validare și excepții

Datele trec prin reguli de validare. Intervenția umană apare la excepții — un format nou, informații lipsă sau cazuri care nu se potrivesc șablonului.

Confidențialitate și GDPR

Ținem cont de cerințe de securitate, GDPR și raportări interne, în funcție de contextul fiecărei firme.

Pași automatizați, excepții sub control uman. Stabilim ce poate prelua software-ul și unde rămân necesare verificarea și decizia echipei.
Exemplu pentru case de expediții

E-mailuri logistice → date operaționale

O cerere de transport sosește prin e-mail. Dispecerul citește, verifică și introduce detaliile în sistem, apoi urmărește modificările. Este un exemplu concret al aceleiași probleme: informația trebuie mutată manual dintr-un loc în altul.

Bluemind a construit fluxuri de procesare a e-mailurilor folosite în producție pentru comenzi de transport, modificări și anulări, alături de sisteme care leagă departamente operaționale.
1 E-mail / document
2 Extragere date
3 Validare și excepții
4 Excel / bază de date / TMS
Datele trec prin reguli de validare. Informațiile lipsă, formatele noi și excepțiile sunt trimise la verificare, în loc să fie tratate ca date certe.
Exemplu ilustrativ de e-mail

„Cerere transport: ridicare Iași, livrare Hamburg, 22t marfă paletizată, camion frigorific −4°C, fără ADR, ridicare între 08:00–14:00, contact șofer cu 2h înainte.”

Rezultat: detaliile ajung într-un tabel sau în sistemul intern, pregătite pentru ofertare, dispecerizare sau verificare — fără reintroducerea câmpurilor extrase.

Cum lucrăm

Lucrăm cu sistemele existente, nu împotriva lor.

Analizăm pașii manuali dintre emailuri, documente, foi de calcul, TMS și platforme de transport. Stabilim ce se poate conecta realist, în funcție de acces și de interfețele disponibile, fără să pornim de la înlocuirea TMS-ului.

  • E-mailuri, documente, Excel, Google Sheets
  • ERP, CRM, TMS și platforme operaționale
  • API-uri publice și interne
  • Baze de date (PostgreSQL, MySQL, SQL Server)
  • Aplicații interne și fluxuri de lucru proprii
  • Notificări (e-mail, WhatsApp, Telegram)
Luăm în calcul securitatea, protecția datelor și raportarea în contextul firmei. Integrările concrete și cerințele aplicabile se confirmă în etapa de analiză.
Cum începem

Un flux concret. Un pilot cu rezultat evaluabil.

Începem cu o problemă suficient de clară pentru a fi testată, fără un proiect de înlocuire a sistemelor întregii firme.

1

Discuție scurtă

O conversație despre fluxul actual și unde se pierde cel mai mult timp.

2

Verificare pe câteva exemple reale

Pornim de la 3–5 e-mailuri sau documente reprezentative, anonimizate dacă este nevoie, ca să vedem dacă există un flux suficient de clar cât să merite automatizat.

3

Fezabilitate inițială

Identificăm dacă există șabloane, reguli de validare și excepții suficient de clare pentru un prim pas sigur.

4

Pilot plătit

Dacă există potrivire, agreăm scopul, durata, livrabilele și criteriile de succes — de exemplu, timpul de prelucrare sau completitudinea datelor.

Analiza detaliată și proiectarea soluției fac parte din pilotul plătit. Dacă rezultatele justifică extinderea, putem conecta departamente, dezvolta module și moderniza sistemele din jurul fluxului.
De ce Bluemind

Peste 20 de ani în care am transformat fluxuri de lucru complexe în sisteme software fiabile.

Bluemind Software există din 2004. După două decenii de sisteme de tip ERP/TMS, platforme logistice, sisteme de trasabilitate, integrări și automatizări de documente, o lecție s-a repetat constant: partea grea este rareori codul în sine — ci claritatea fluxului de lucru, circulația datelor între departamente, gestionarea excepțiilor și fiabilitatea pe termen lung. Pe asta ne concentrăm acum.

  • Parc auto și operațiuni de transport — Gestiune automatizată de parc, legături între departamente (parc, transport, financiar) și raportare operațională pentru un operator logistic românesc din ecosistemul Renault/Dacia/Nissan.
  • Platformă de siguranță alimentară și trasabilitate — Arhitectură de sistem pentru o platformă americană de trasabilitate: inventar, fluxuri de producție, livrare și integrare QuickBooks prin MuleSoft și Dell Boomi.
  • Beamler BV (Olanda) — Generare automată de documente pentru fluxurile de facturare și livrare, la o companie de imprimare 3D cu clienți din industrie și din aeronautică.
  • AR-Experts GmbH / GIRI — Arhitectură de sistem, integrări de traducere (DeepL/Weglot), îmbunătățirea procesului de lansare a versiunilor și documentație de testare pentru o platformă industrială de fluxuri de lucru.
Automatizări operaționale în alte domenii Aceeași abordare pentru fluxuri între emailuri, documente și sisteme, dincolo de transport. Proiecte de digitalizare operațională Când nevoia depășește un singur flux: software personalizat, integrări între departamente și modernizarea sistemelor operaționale — inclusiv în proiecte de digitalizare finanțate.
Recomandări LinkedIn

"Bogdan's professionalism allowed us to go live on time with most complex projects with very tight timelines and with extremely high quality."

— Alex Chistyakov · CTO, R&D and Project Executive

"He delivered multiple projects without any flaws. His ability to explain complex topics in a very clear and easy way is what makes him a fantastic professional to work with."

— Hugo Campos · Product Owner, Beamler BV
Contact

Ce pas repetitiv consumă timpul dispecerilor?

Descrieți pe scurt cum ajung cererile sau modificările de transport în sistem. Dacă este la îndemână, menționați TMS-ul folosit. Pentru prima discuție nu sunt necesare documente confidențiale.

Trimiteți un e-mail Telefon / WhatsApp